Googleドキュメントは完全に非公開ですか？

Googleドキュメントは非常に便利ですが、無責任なリンク共有により、非公開に見える可能性のあるドキュメントが公開される可能性があります。

多くの人が賞賛します Googleドキュメント その汎用性と特定の人々とドキュメントを共有するための非常に貴重なオプションのために、しかしそれらの共有オプションとそれらがどのように使用されるかは、プライバシーのいくつかの巨大な侵害への扉を開く可能性があります。専門的な能力でインターネットを使用し、Googleのサービスに依存することを避けることは、時には恐ろしいほど困難ですが、これらのツールを利用し、同時に個人データを保護する方法があります。

Googleの一連の機能は、インターネットにアクセスできるほぼすべての人に役立ちます。同社は、Gmail、Googleスプレッドシート、Googleドライブ、Googleマップ、そしてもちろんGoogleドキュメントなど、あらゆる業務に対応する無料プログラムの宝庫をサポートしています。これらのツールはすべて、ユーザーがデータを共有したりプロジェクトで共同作業したりできる印象的な共有オプションを提供します。また、使用するのが楽しいツールもあります。

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残念ながら、これらの共有オプションを利用すると、最大のリスクも発生します。 Googleドキュメントでは、リンクを共有する最も簡単な方法は、リンク共有をオンにしてドキュメントの一意のURLを生成し、そのリンクを同僚に送信することです。リンクを人から人に送信する直接アクションは比較的安全ですが、そのドキュメントに他のWebサイトに送信されるリンクがある場合、それらのリンクをクリックすると、以前のURL（ドキュメント自体を共有するために非公開で作成されたもの）がに送信されます。新しいサイトのディレクトリ。これは本質的に悪意のある行為ではありません。インターネットがどのように機能するかについては、あまり知られていない部分にすぎません。

Googleドキュメントを送信するときにプライバシーを維持する方法

Googleドキュメントを安全に共有するための最も簡単で効果的な方法の1つは、特定の人と共有することです。これを実現する方法はいくつかあります。最速の方法は、リンク共有をオフのままにして、代わりにリンク共有オプションで「特定の人」を選択することです。これには、相手がGoogleアカウントにログインする必要がありますが、 機密情報の送信 ドキュメントでは、追加の手順を実行する価値がある可能性があります。ファイルにリンクが含まれていて、ユーザーがそれらをクリックした場合でも、URLは、ユーザーがリンクをクリックしたときにユーザーがどこにいたかを他のWebサイトに通知しますが、リンク共有オプションが設定されているため、それらのサイトはドキュメント自体を読み取ることができません。選択した特定の人だけにアクセスを制限します。

別のオプションは、Googleグループを利用することです。このルートでは、関係者全員がGoogleアカウントでログインする必要がありますが、その代わりに、何でも独占的に共有できるユーザーのリストが作成されます。これは、仕事で大勢の人々と頻繁にドキュメントを共有する必要がある場合に最適なオプションです。各グループには独自の「@googlegroups」メールアドレスが関連付けられているため、ドキュメントを共有する場所を選択するときに特定の人のメールアドレスを挿入する代わりに、グループのメールを使用するだけです。グループのメンバーを追跡して、共有ファイルにアクセスできるユーザーの認識を維持することをお勧めします。また、プロジェクトに参加しなくなったユーザーを簡単に削除できます。

最終的には、オンラインで通信する場合によくあることですが、情報を共有するときはプライバシー設定に注意することが重要です。リンク共有を賢く利用することで、 Googleドキュメント 安全と安全の両方が可能です。